PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

りえぞん企画株式会社(以下、当社という)は、広告・企業コミュニケーション活動に関連する業務を遂行する上で個人情報に関する法令等を遵守するために、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

  • (1)個人情報の取得・利用・提供

    当社は、個人情報の利用目的を正当な範囲内で特定し、適法かつ公正な手段によって取得します。
    取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。また、当社は法令が認める場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
    また、個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な安全管理措置を講じる委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに適切な監督を行います。

  • (2)法令・指針・規範の遵守

    当社は個人情報保護法をはじめとした個人情報の取り扱いに関する各種法令、国が定める指針を遵守します。

  • (3)個人情報保護リスクへの対応

    取り扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、必要かつ適切な安全対策及び是正措置を講じます。
    また、個人情報の重要性について従業員に対する教育を実施し、個人情報を取り扱う組織ごとに保護責任者を置き、適切な管理に努めます。

  • (4)苦情及び相談への対応

    当社の個人情報の取り扱い個人情報に関して、お問い合わせ、相談、苦情、開示等のご請求につきましては、誠実かつ迅速に対応いたします。

  • (5)継続的改善

    当社は、顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施します。

2005年12月1日制定
2022年1月1日改定
りえぞん企画株式会社
代表取締役社長 西田 淳一

個人情報の取扱いについて

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

1.当社の住所および代表者の氏名

りえぞん企画株式会社
東京都千代田区神田錦町3-15 NTF竹橋ビル4F
代表取締役社長 西田 淳一

2.個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先

個人情報保護管理者 大津 庄平
電話番号 03-3282-9614
E-mail info@liaison-kikaku.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社はお預かりした氏名・住所・電話番号等の個人を識別できる情報(以下、個人情報という)は、以下の目的で利用します。

1)当社事業の関連情報

  • 1.お取引先との電話、メール、郵便、訪問等での当社事業のご案内・ご連絡・営業活動
  • 2.お問い合わせ、資料請求などへの対応
  • 3.委託業務の制作・運用・構築・管理のためのご連絡および確認(各種制作物・事務局代行業務など)
  • 4.当社および当社グループ会社が開催するセミナー等に関する各種案内
  • 5.会計処理等の連絡・お問い合わせ

2)採用関連情報

  • 1.採用に関する連絡および採用選考のため

3)従業員の雇用管理

  • 1.給与・税務・保険・福利厚生等 従業員管理のため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

5.個人情報の受託

当社はお客様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取扱いいたします。

6.個人情報の委託

当社は受託業務に関して必要時に信頼できる業者に委託することがあります。その際は選定基準を明確にし、業務委託業者と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するなど適切な監督を行います。

7.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。 当社は事業環境や社会情勢の変化をふまえ、個人情報の管理を見直し、継続的な改善を実施していきます。

8.保有個人データの安全管理措置

1)基本方針の策定
当社は、個人データ(個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。

2) 個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

3) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取扱い等の運用の改善等を継続的に行っています。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合における責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しています。

4) 人的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

5) 物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

6) 技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

9. 個人情報の開示、訂正、追加又は削除等について

1)当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人より保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権及び第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。

  • 1.開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問い合わせください。
  • 2.開示等の内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付いたします。
  • 3.申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
  • 4.代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
  • 5.開示等のご請求にかかる諸費用につきましては、1件につき800円(郵便切手)をいただきます。申請書類に同封のうえ、ご送付ください。
  • 6.申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送りいたします。

2)当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせていただく場合があります。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

10. 個人情報の取扱い及び苦情・相談窓口について

<個人情報に関する苦情・相談及び開示等のお問い合わせ先>

  • ■ 会社名 りえぞん企画株式会社
  • ■ 所在地 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-15 NTF竹橋ビル4F
  • ■ 担当者名 個人情報保護管理責任者 大津 庄平
  • ■ 電話番号 03-3282-9614
  • ■ E-mail info@liaison-kikaku.co.jp